Datenschutzhinweise

einschließlich der Hinweise zu den Risiken der E-Mail-Kommunikation (Ziffer 10.)

Stand 01.02.2026

WERNER Rechtsanwälte Informatiker nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Sie daher in diesen Datenschutzhinweisen darüber informieren, ob und welche Ihrer personenbezogenen Daten wir

• bei Ihrem Besuch von https://www.werner-ri.de und/oder
• bei der Bearbeitung von Mandaten und Mandatsanfragen und/oer
• bei der Durchführung von Audio-Video-Konferenzen

verarbeiten; mit dem Begriff “Datenverarbeitung” meinen wir in diesen Datenschutzhinweisen ausschließlich die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Art. 4 Nr. 1 und Nr. 2 DS-GVO. Unsere Hinweisverpflichtung ergibt sich vor allem aus dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), dem Medienstaatsvertrag (MStV), der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und aus dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist WERNER Rechtsanwälte Informatiker eGbR (Adresse siehe Impressum).

Unser Datenschutzbeauftragter ist unter unserer Postanschrift mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter" sowie unter der E-Mail-Adresse datenschutz(at)werner-ri.de erreichbar.

Wir verarbeiten bei der Bearbeitung von Mandatsanfragen und von Mandaten u.a. folgende personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen oder die wir im Rahmen der Mandatsbearbeitung erheben:

• Anrede, Vorname, Nachname
• eine oder mehrere E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer (Festnetz, Mobilfunk)
• Bankverbindung
• Steuerdaten
• weitere Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind

Die Datenverarbeitung erfolgt (Verarbeitungszweck), um

• Sie - unseren Mandanten - zu identifizieren
• Sie anwaltlich zu beraten und zu vertreten
• mit Ihnen zu korrespondieren
• unsere Leistungen abzurechnen
• Sie über unsere Veranstaltungen zu informieren
• unsere Rechte gegen Sie geltend zu machen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage oder Mandatierung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Rechtsgrundlage) zu den oben genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Anfrage oder des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Die papiergebundenen Akten werden nach Ablauf von 10 Jahren vernichtet (Löschfrist), es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO aufgrund von zivilrechtlichen, steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus BGB, HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO eingewilligt haben. Die digitalen Akten bleiben u.a. zur Durchführung der Kollisionskontrolle erhalten.

Eine Datenübermittlung an Dritte findet ausschließlich zu folgenden Zwecken statt: Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO erforderlich ist, werden die Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner, deren Vertreter (insbesondere Rechtsanwälte) sowie Rechtsschutzversicherungen, Gerichte und andere öffentliche Behörden oder private Stellen zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Rechtsdurchsetzung oder Rechtsverteidigung. Die einzelnen rechtlichen Schritte in der Mandatsbearbeitung stimmen wir stets mit unseren Mandanten ab.

3.1 Datenerhebung aus technischen Gründen

Bei jedem Ihrer Besuche auf https://www.werner-ri.de verarbeiten wir Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wir bieten Ihnen auf unserer Website außerdem die Möglichkeit, Dokumente (z.B. Stellungnahmen, eine Anfahrtsskizze) herunterzuladen. Auch bei diesem Vorgang findet Datenaustausch zwischen Ihrem Browser und unserem Server statt. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:

• Typ und Version Ihres Browsers
• Ihr Betriebssystem
• eingegebene URL
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• Ihre IP-Adresse

Wir haben keine Möglichkeit, diese Daten zu Ihrer Person zuzuordnen und führen diese Daten auch nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Wir löschen die oben genannten Daten nach Ablauf von 30 Tagen. Wir werden die oben genannten Daten nur dann länger speichern oder auswerten oder auswerten lassen, wenn und soweit

• wir gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung hierzu verpflichtet sind oder
• wir die protokollierten Daten benötigen, um Angriffe auf unsere Infrastruktur straf- und/oder zivilrechtlich zu verfolgen.

Nach unserem technischen Verständnis ist die Verarbeitung der oben genannten Daten technisch unumgänglich, damit Sie auf unsere Website zugreifen können. Sollten Sie dies technisch verhindern, werden Sie auf unsere Website nicht zugreifen können.

Etwaigen schutzwürdigen Belangen der Besucher unserer Website werden wir durch die Verschlüsselung (erkennbar am https-Zusatz in der URL-Zeile) gerecht.

3.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Kontaktformular

Sollten Sie sich per E-Mail oder per Kontaktformular an uns wenden, kann es sein, dass wir Ihre Daten benötigen, die Sie uns mitteilen. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten; in Mandatsverhältnissen und bei Mandatsanbahnung verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Wenn Sie unserer Datenverarbeitung widersprechen, können wir Ihr Anliegen grundsätzlich nicht bearbeiten.

Hinsichtlich der Löschfrist gelten unsere Ausführungen in Ziffer 2. dieser Datenschutzhinweise entsprechend.

Sollten Sie sich bei uns per E-Mail bewerben, nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse bewerbung(at)werner-ri.de. Wir prüfen Ihre Unterlagen und teilen Ihnen das Ergebnis unserer Prüfung mit. Sollten wir uns nicht für Sie als neue Mitarbeiterin oder Mitarbeiter entscheiden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten “sperren” (d.h. deren Verarbeitung einschränken, Art. 18 DS-GVO) und nach Ablauf von maximal fünf Monaten löschen.

3.3 Datenverwendung zu journalistisch-redaktionellen Zwecken

Wir bieten Ihnen auf unseren Seiten zum Teil redaktionelle Inhalte, welche auch der öffentlichen Meinungsbildung dienen sollen. Wir stellen zum Beispiel aktuelle ober- und höchstrichterliche Entscheidungen vor. Sollten wir in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten von Ihnen zu den geschilderten journalistisch-redaktionellen Zwecken verwenden und Sie dadurch in Ihren schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt sein, können Sie von uns Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse.

Wir können die Auskunft nach Abwägung Ihrer schutzwürdigen Interessen verweigern, soweit durch die Mitteilung an Sie unsere journalistische Aufgabe durch Ausforschung des Informationsbestandes beeinträchtigt würde oder wenn aus den Daten

• auf Personen, die bei der Vorbereitung, Herstellung oder Verbreitung mitgewirkt haben oder
• auf die Person des Einsenders oder des Gewährsträgers von Beiträgen, Unterlagen und Mitteilungen für den redaktionellen Teil

geschlossen werden kann.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, ob und inwieweit Social-Media-Anbieter Daten über Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Website verarbeiten.

4.1 Social-Media-Plugins

Wir verwenden auf https://www.werner-ri.de Social-Media-Plugins folgender Anbieter

• Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (“Like-Button”)
• “X” (ehemals “Twitter”): X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Ireland  (“X-Button”)
• XING: New Work SE Baumwall 7 20459 Hamburg (“Xing-Button“)
• LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Plugins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Leistungen möglichst weit bekannt zu machen und so unsere wirtschaftliche Existenz zu sichern.

4.2 Wie die Datenerhebung technisch funktioniert

Die nachfolgende Erläuterung gilt für alle Social-Media-Plugins, die Sie auf https://www.werner-ri.de verwenden können. Wir benutzen die sogenannte Shariff-Methode. Diese hat zur Folge, dass wenn Sie unserer Websites aufrufen, die „Social-Media-Button“ deaktiviert sind („ausgegraut“). Dies bedeutet, dass noch keinerlei Daten aus Ihrem Browser an den Social-Media-Anbieter übertragen werden. Erst wenn Sie den „Social-Media-Button“ durch das Anklicken aktivieren, wird von Ihrem Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des Social-Media-Anbieters aufgebaut. Der Social-Media-Anbieter erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Sind Sie schon als Mitglied bei dem jeweiligen Anbieter eingeloggt, ordnet der Social-Media-Anbieter diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto bei dem jeweiligen Social-Media-Anbieter unmittelbar zu. Bei der Nutzung des „Social-Media-Button“ (z.B. Anklicken des Buttons, Abgeben eines Kommentars) werden die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an den Social-Media-Anbieter übermittelt und ebenfalls Ihrem Benutzerkonto bei dem jeweiligen Social-Media-Anbieter zugeordnet und dort gespeichert.

4.3 Weitere Informationen der Social-Media-Anbieter

Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch den jeweiligen Social-Media-Anbieter und über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie unter den nachfolgenden Links:

• Datenschutzhinweise von Facebook
• Datenschutzhinweise von X
• Datenschutzhinweise von XING
• Datenschutzhinweise von Linkedin

Wir verlinken Websites anderer, mit uns nicht verbundener Anbieter (Dritter). Wenn Sie diese Links anklicken, haben wir keinen Einfluss mehr darauf, welche Daten durch diese Anbieter, erhoben und verwendet werden. Genauere Informationen zu Datenerhebung und -verwendung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Wir übernehmen für die Datenerhebung und -verarbeitung durch Dritte keine Verantwortung. Webseiten Dritter können Sie dadurch erkennen, dass sich diese immer in einem eigenen Fenster Ihres Browsers öffnen. Im Gegensatz dazu öffnen sich neue Websites unseres Angebots immer in einem neuen Tab Ihres Browsers.

Webinare und Video-Konferenzen (nachfolgend zusammen Webinare genannt) führen wir mit Hilfe von Webinar-Diensten im Internet, z.B. ZOOM vom Anbieter Zoom Communications.

Bei der Nutzung dieser Dienste achten wir auf möglichst datenschonende Einstellungen, z.B. verzichten wir auf die Aufzeichnungsfunktion, auf die Einladungsfunktionen der Webinar-Anbieter, geben auch Funktionen frei, wie Namen verändern oder Bildhintergrund retuschieren. Daten aus den Webinar-Diensten speichern wir nicht. Sämtliche Daten, die wir über Sie selbst verarbeiten, stammen allein aus unserer Kommunikation mit Ihnen außerhalb des Webinar-Dienstes (z.B. per E-Mail zur Anmeldung und Versendung der Zugangsdaten).

Die übrige Datenverarbeitung für die Durchführung des Webinars erfolgt durch den jeweiligen Webinar-Anbieter, mit dem wir eine Nutzungsvereinbarung und auch einen AV-Vertrag (Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO) abgeschlossen haben. Dies betrifft folgende Daten:

• Servicedaten, die Sie bei der Nutzung des Webinar-Dienstes angegeben haben (z.B. Informationen zum Teilnehmer, Kontaktdaten, Terminpläne etc.),
• Protokolldaten (Dauer der Sitzung, Nutzung von Videokamera, Verbindungsdaten, Verbindungsqualität etc.)
• Nutzungsdaten (Informationen zum verwendeten Gerät, IP-Adresse, Standortinformationen, Spracheinstellungen, Betriebssystem, Gerätekennung, Diagnosedaten etc.)
• Bei Telefonnutzung: Ein- und ausgehende Rufnummern, Ländername, Start- und Endzeit, Verbindungsversuche, etwaige weitere Verbindungsdaten, wie IP-Adresse etc.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist zum einen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung unserer Webinar-Zusage oder unserer Mandatspflichten) und zum anderen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Webinaren).

Der Webinar-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten sowohl für die Zwecke der Durchführung unseres Webinars, als auch für eigene Zwecke. Über den vollständigen Umfang der Datenverarbeitung durch den Webinar-Anbieter können Sie sich schon vor dem Webinar-Beginn informieren. Klicken Sie hierzu, nachdem Sie den Webinar-Link in Ihrem Web-Browser ausgeführt haben, auf den Link „Datenschutz“ oder „Datenschutzhinweise“ in der sich dann öffnenden Website des Webinar-Anbieters.

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
• Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
• Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
• Mitteilung nach Art. 19 DS-GVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO

Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass die Ausübung dieser Rechte nach der DS-GVO und nach dem BDSG oder nach anderen Normen durchaus eingeschränkt sein kann. Melden Sie sich gerne bei uns oder bei unserem Datenschutzbeauftragten. Wir werden Ihr Anliegen prüfen und uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen eingerichtet, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff. Wir passen unsere Sicherheitsvorkehrungen regelmäßig der fortlaufenden technischen Entwicklung an.